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少額研究費：外注費：成果物と作業範囲を先に決める
外注費は、研究に必要な作業を外部へ委託する費用として使われる区分です。名称だけで対象可否を決めず、作業範囲と成果物を明らかにします。
こんな方に少額の研究助成を探し、応募や採択後の手続を進める研究者
依頼する作業を限定する
分析、翻訳、データ作成等のどこまでを頼むか、研究者が担う判断は何かを分けます。単なる物品購入や協力者への謝金と混同せず、機関の契約区分を確認します。
成果物と確認方法を決める
対象量、納品形式、納期、修正範囲、利用条件を見積依頼へ含めます。研究データを渡す場合は、提供できる範囲と管理条件を先に確認します。
具体例
架空例：聞き取り記録の文字起こしを委託。録音全体を送る前に、同意と情報管理の条件を確認し、納品形式と削除等の扱いを相談する。
一式の請求を作業へ結ぶ
請求書が一式でも、実際の作業と成果物を説明できる記録を残します。助成対象となるか、機関の発注・検収がどう行われるかを確認してから契約します。委託したことを、自分たちが直接実施した研究作業として偽って報告しないようにします。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- 立教大学 2026年度研究費ハンドブック ↗
確認日 2026-10-29 / 謝金・外注、証憑、納品・請求・領収書、役務の検収資料等の該当節を確認。全164ページの通読ではない。大学固有の金額基準・期限は一般化せず、書類が示す事実の区別に限定参照。 - 松下幸之助記念志財団 2026年度研究助成募集要項・費目一覧 ↗
確認日 2026-10-29 / 2026年度募集要項6ページ。対象、提出方法、推薦、受取方法、報告、費目一覧を確認。2026年5月11日締切の終了公募。個人受取と機関管理の区別、対象外機器等は同制度固有条件。