少額研究費：費目の余りを別の購入へ回せますか

残額を別費目へ移す前に読む

費目間の流用に上限、事前承認、届出等があるかを手引きで確認します。助成元が認める範囲と機関の予算変更処理が同じとは限らないため、両方を照合します。変更後の支出自体が対象外なら、余った予算があっても使えません。

費目の移動を作業へ結び付ける

なぜ元の作業費が不要になり、別の費用が必要なのかを説明します。単に使い切るための購入ではなく、研究目的との関係を確認します。旅費を減らした背景がオンライン調査への変更なら、研究方法の変更手続も関係する可能性があります。

二つの予算表を残す

申請時と変更後の費目別金額、差額、理由、承認日を保存します。会計報告で変更後予算が必要か、当初予算との差をどう説明するかも確認します。

共同研究者が別の購入を進めている場合は、同じ残額を二重に見込まないよう共有します。承認前の案と実施してよい予算を区別して管理することが、費目移動の判断点です。