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少額研究費：納品書：届いた物と注文を照合する
納品書は、何が届けられたかを示す取引資料です。支払済みを示す領収書や、内容を確かめた検収記録とは区別します。
このページの目次
こんな方に少額の研究助成を探し、応募や採択後の手続を進める研究者
実物と記載を照合する
品名、数量、日付、注文との対応を確認します。納品書があるだけで、実際に届いた品物や作業成果が正しいとは限りません。欠品や型番違いがあればその状態を記録して担当へ伝えます。
役務の納品は形が違う
分析、翻訳、データ作成等では、ファイルや作業報告が成果物となる場合があります。機関が何を納品・検収の資料とするかを確認し、書面だけを先に受け取って完了扱いにしないようにします。
具体例
架空例：分析結果の一部が未納なのに一式の納品書が届いた。全件完了とせず、受領済みと未納の範囲を分けて連絡する。
請求・支払と対応させる
納品書を注文番号や証憑番号で請求書と結びます。分納では一つの注文に複数の納品があるため、同じ費用を重ねて処理しないようにします。取引日を期間内に見せるための書換えはせず、実際の状態で相談します。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- 立教大学 2026年度研究費ハンドブック ↗
確認日 2026-10-29 / 謝金・外注、証憑、納品・請求・領収書、役務の検収資料等の該当節を確認。全164ページの通読ではない。大学固有の金額基準・期限は一般化せず、書類が示す事実の区別に限定参照。