少額研究費：協力者への謝金は先に約束してよいですか

協力内容を具体的にする

面談、作業補助、専門的助言など、誰に何をどの時間・回数依頼するかを書きます。謝金、雇用、業務委託のどれで扱うかは名前だけで決めず、機関の担当へ相談します。助成元の人件費等の制限も確認します。

依頼前に機関へ渡す情報

協力内容、期間、金額案、相手の区分、研究上必要な同意や許可の状況を整理します。本人情報の取得方法、税等の処理、支払時期は担当へ確認し、研究者が独自の計算や約束をしないようにします。

説明と実績を対応させる

相手へ伝える金額と受取条件は、機関が承認した内容と一致させます。参加の任意性や研究上の同意が関わる場合は、所属機関の研究倫理の手続と整合させます。謝金の支払が同意手続の代わりになるわけではありません。

実施後は依頼内容と実際の協力、支払記録を必要な範囲で残します。支払に必要な個人情報を研究データへ混ぜず、管理先を分けて扱います。