少額研究費：発注済みの品が終了後に届きそうです

納期と契約状態を確かめる

業者へ新しい納期、遅延理由、分納や解約の可能性を確認します。単に発送日を尋ねるだけでなく、実際に受け取って内容を確認できる時期を把握します。納品済みなのに検収が遅れている場合と、まだ物がない場合は分けます。

対象期間と変更手続きを読む

助成の手引きで、納品、検収、支払の期間条件と延長等の扱いを確認します。制度が延長を認める場合も、申請期限や理由の条件があります。機関の年度末処理も別に確認し、一方だけの了承で進めないようにします。

代替案は品質と費用をそろえる

在庫品への変更、レンタル、発注取消等を検討する時は、研究上必要な条件と契約費用を確認します。急いで代替品を注文して二重の支払を生まないよう、元の注文の扱いを確定します。

相談結果が出たら、計画、台帳、報告予定を更新します。認められなかった支出を期間内取引に見せず、事実に基づく処理を担当と決めます。